Bir işletmenin büyümesi harika bir haberdir. Ancak hazırlıksız bir büyüme, beraberinde "Operasyonel Körlük" getirir.
Satış ekibi bir müşteriye teklif verirken stoğun bittiğinden habersizse, muhasebe departmanı tahsilatı yapılan siparişi üretime bildirmeyi unuttuysa veya yönetim raporlarını almak için üç farklı Excel dosyasını birleştirmek zorunda kalıyorsanız; işletmenizde "Veri Kopukluğu" var demektir.
Günümüzde şirketler "yazılım kullanmıyor" değil, aksine "çok fazla ve birbirinden kopuk yazılım" kullanıyor.
More Dijital Ajans olarak biz, yazılım geliştirmeyi sadece "kod yazmak" olarak görmüyoruz. Biz, işletmenizin damarlarını (departmanlarını) birbirine bağlayan bir dolaşım sistemi kuruyoruz. Bu yazıda, entegre özel yazılımların iş akışınızı nasıl otomatize ettiğini ve size nasıl zaman kazandırdığını inceliyoruz.
Veri Adacıkları (Silos) Nedir ve Neden Tehlikelidir?
Şirketinizde şu senaryo yaşanıyor mu?
Muhasebe Logo/Mikro kullanıyor.
Satış ekibi Excel veya basit bir CRM kullanıyor.
E-ticaret siteniz Shopify/Woocommerce üzerinde.
Fabrika kâğıt formlarla üretim yapıyor.
Bu sistemlerin hiçbiri birbiriyle konuşmadığında, veriyi bir yerden alıp diğerine girmek için insan gücü gerekir. İnsan devreye girdiğinde ise hata kaçınılmazdır. Hatalı stok, kayıp sipariş veya yanlış fatura, firmanıza sadece para değil, itibar kaybettirir.
Çözüm: Entegre "Özel Yazılım" Ekosistemi
Hazır paket programlar genellikle tek bir sorunu (sadece muhasebe veya sadece İK) çözer. Özel yazılım ise "Orkestra Şefi" gibidir; tüm enstrümanların uyum içinde çalmasını sağlar.
More Dijital yazılım ekibi olarak geliştirdiğimiz entegrasyon çözümleri şunları sağlar:
1. Muhasebe ve Web Entegrasyonu
Web sitenizden veya B2B portalinizden gelen sipariş, saniyeler içinde muhasebe programınıza (ERP) "Sipariş Fişi" olarak düşer. Fatura kesildiğinde, kargo takip numarası otomatik olarak web sitesine geri döner ve müşteriye SMS gider. Kimse tek bir tuşa bile basmaz.
2. Saha Satış ve Merkez Entegrasyonu
Plasiyerleriniz sahada tabletleri üzerinden sipariş girdiğinde, merkezdeki depo sorumlusunun ekranına anında "Toplama Emri" düşer. Stok anlık olarak güncellenir, böylece olmayan malı satma riski ortadan kalkar.
3. Özel Dashboard (Yönetim Paneli) Tasarımı
Patronlar veya yöneticiler detaylarda boğulmak istemez. Tüm departmanlardan gelen verileri tek bir ekranda, anlaşılır grafiklerle sunan "Yönetici Kokpitleri" tasarlıyoruz.
"Bugün ne kadar sattık?"
"Hangi bölgede ciro düştü?"
"Üretim bandında arıza var mı?" Sorularının cevabı, cep telefonunuzdaki tek bir ekrandadır.
API Teknolojisi: Yazılımların Ortak Dili
Bu entegrasyonu sağlayan sihirli kelime **API (Application Programming Interface)**dir.
Biz, More Dijital olarak "API-First" (Önce API) yaklaşımıyla çalışıyoruz. Kullandığımız modern teknolojiler (Node.js, Laravel) sayesinde, işletmenizde kullandığınız neredeyse her türlü modern yazılımla (Bankalar, Kargo Firmaları, Pazaryerleri, ERP'ler) konuşabilen ara katman yazılımları (Middleware) geliştiriyoruz.
Örnek Senaryo: Bir müşteriniz e-ticaret sitenizden alışveriş yaptığında; yazılımımız bankadan ödemeyi onaylar, muhasebede faturayı oluşturur, kargo firmasına barkod talebi gönderir ve müşteriye "Siparişiniz alındı" WhatsApp mesajı atar. Tüm süreç 3 saniye sürer.
Neden Excel'den Kurtulmalısınız?
Excel, dünyanın en iyi hesap tablosu programıdır ama dünyanın en kötü veritabanıdır.
Güvenlik Riski: Dosyayı yanlışlıkla silmek veya yetkisiz birinin kopyalaması çok kolaydır.
Sürüm Karmaşası: "Satis_Raporu_Son_v3_revize.xlsx" gibi dosya isimleri arasında kaybolursunuz.
Hız: Binlerce satır veri girildiğinde Excel yavaşlar ve çöker.
Web tabanlı özel yazılımlarımızda ise verileriniz bulutta, şifreli, yedekli ve yetkilendirilmiş (kimin neyi göreceği belli) şekilde tutulur.
More Dijital İle Süreç Nasıl İlerliyor?
Bu bir terzilik işidir, hazır konfeksiyon değil.
İş Analizi: İzmir ofisimizde veya yerinizde, departman yöneticilerinizle toplantılar yapıp "Veri nerede tıkanıyor?" sorusunu cevaplıyoruz.
Akış Şeması (Flowchart): Verinin A noktasından Z noktasına nasıl gideceğini çiziyoruz.
Mimari Tasarım: Hangi teknolojilerin kullanılacağını (React, Python, PHP vb.) belirliyoruz.
Geliştirme ve Entegrasyon: Kodları yazıyor ve mevcut sistemlerinizle (Logo, Netsis vb.) bağlantıları kuruyoruz.
Pilot Uygulama: Sistemi önce küçük bir grupla test ediyor, sonra tüm şirkete yayıyoruz.
Sonuç: Teknolojiyi Hamal Değil, Kaldıraç Olarak Kullanın
Personelinizin vaktini "veri girmekle" harcamayın, onları "karar vermekle" ve "satış yapmakla" görevlendirin. Angarya işleri yazılımlar yapsın.
İşletmenizi manuel vitesli bir arabadan, otonom sürüşe sahip bir araca dönüştürmek için More Dijital'in yazılım mimarlarıyla tanışın.
Sıkça Sorulan Sorular (SSS)
Kullandığım muhasebe programını değiştirmem gerekir mi? Hayır. Amacımız mevcut düzeninizi bozmak değil, onu iyileştirmektir. Kullandığınız programın (Logo, Mikro, Paraşüt, SAP vb.) dışa açılan bir kapısı (API veya SQL erişimi) varsa, biz ona entegre olabiliriz.
Verilerim güvende mi? Kesinlikle. Geliştirdiğimiz yazılımlarda KVKK uyumlu veritabanı mimarisi, SSL şifreleme ve düzenli siber güvenlik testleri standarttır. Ayrıca verileriniz size ait sunucularda veya güvenli bulut alanlarında barındırılır.
Yazılım güncellenebilir mi? Evet. Özel yazılımın en güzel yanı budur. İşiniz büyüdükçe veya yeni bir ihtiyaç doğdukça (Örn: Yeni bir kargo firmasıyla anlaştınız), sisteme yeni modüller eklenebilir. Sistem sizinle birlikte büyür.